《干部人事檔案工作條例》學習專題第四期合同制人員檔案

文章來源:人事處 作者: 發布時間:2019年12月09日 點擊數:2,008 字號:

我院在崗職工分為事業編制工作人員(簡稱“編制人員”)和簽訂勞動合同的非事業編制工作人員(簡稱“合同制人員”)。按照干部人事檔案管理權限,編制人員的人事檔案由組織人事處統一管理,合同制人員的人事檔案從2017年起由醫院委托貴州省人才市場統一管理。合同制人員的人事檔案同樣適用于《干部人事檔案工作條例》。這期主要介紹合同制人員人事檔案管理的相關內容。

一、合同制人員人事檔案托管的好處?

1、招聘和錄用:可以為用人單位提供應聘人員的學歷、經歷、獎懲等各類背景信息;

2、選拔和使用:幫助用人單位了解員工在教育培訓、工作經歷、業績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息;

3、政審和考察:為機關企事業單位提供存檔人員錄用(聘用)考察、因公出國(境)政審,為部隊提供存檔人參軍政審,為黨組織提供入黨政審等;

4、協助辦理社保和退休:辦理社會保險過程時,通常通過查閱人事檔案來核實視同繳費年限等情況;

5、出具相關證明:發揮人事檔案材料憑證、依據和參考作用,依據記載為存檔人員出具相關證明。

二、合同制人員如何辦理人事檔案代理?

我院合同制人員檔案由貴州省人才市場代為管理。本人與醫院簽訂勞動合同之后,應及時攜帶本人身份證及勞動合同原件到貴州省人才市場開具調檔函,將個人檔案由原檔案存放的學校或單位調到貴州省人才市場托管,檔案托管費用由醫院統一支付,個人不需承擔任何費用。

三、哪些材料需要放入自己的人事檔案中?

1、履歷材料:主要是參加工作或調轉到新單位填寫的個人履歷材料;

2、工資審批表:工資審批表包括轉正定級或聘用后產生工資變化;

3、考核鑒定材料:每年的年度考核表是需要本人簽字確認后歸入個人檔案中;

4、學籍材料:學歷材料包括學生登記表、畢業生登記表、學歷證明材料等需要放入檔案的;

5、專業技術職務材料:在晉升專業技術職務的審批材料等相關材料;

6、黨員材料:入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書;

7、獎懲材料:無論是受到獎勵還是處分,相關材料都應放入個人檔案中。

8、其他材料:參加工作簽訂的勞動合同及社保清單都需要放入個人檔案。

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